Ob Kunstmesse, Technik-Expo oder Verkaufsmesse – überall dort, wo Unternehmen oder Künstler ihre Produkte oder Werke öffentlich präsentieren, besteht ein erhöhtes Risiko: Schäden durch Transport, Aufbau, Besucher oder Diebstahl. Die Lösung? Die Ausstellungsversicherung. Sie schützt Exponate, Präsentationsstände und Messegüter gegen eine Vielzahl von Gefahren – und sorgt damit für Sicherheit auf temporären Veranstaltungen.
Doch was genau deckt eine Ausstellungsversicherung ab? Für wen ist sie geeignet? Und worauf sollten Aussteller besonders achten?
In diesem Beitrag erfährst du alles über die Ausstellungsversicherung – von Deckungsumfang über Anbieter bis hin zu praktischen Tipps zur Schadenvermeidung.
Was ist eine Ausstellungsversicherung?
Die Ausstellungsversicherung ist eine Sachversicherung, die speziell auf den Schutz von Exponaten, Messeständen und Präsentationsmaterial während einer Ausstellung oder Messe ausgelegt ist. Sie greift während Transport, Aufbau, Dauer und Abbau der Ausstellung.
📘 Definition: → Versicherungslösung zum Schutz von Ausstellungsgütern gegen Verlust, Beschädigung, Zerstörung oder Diebstahl im Rahmen von Veranstaltungen
✔ Typische Einsatzbereiche:
- Messen und Ausstellungen
- Roadshows, Pop-Up-Stores
- Galerien und Kunstmessen
- Produktpräsentationen
💡 Tipp: Der Versicherungsschutz beginnt vor Ort oder bereits ab Lager – je nach Police.
Was wird durch die Ausstellungsversicherung geschützt?
✔ Exponate und Ausstellungsgüter – z. B. Maschinen, Kunstwerke, Prototypen
✔ Messestände und Aufbauten – Zelte, Vitrinen, Möbel
✔ Transportbehälter und Verpackung
✔ Werbematerialien und Technik – z. B. Monitore, Präsentationssysteme
✔ Eigentum und ggf. Leihgaben
📘 Beispiel: → Ein Aussteller präsentiert eine neue Uhr im Wert von 20.000 €. Bei einem Einbruch in der Nacht wird das Exponat gestohlen – die Versicherung ersetzt den Schaden.
💡 Tipp: Viele Policen schließen auch grobe Fahrlässigkeit oder Einbruchdiebstahl mit ein.
Leistungsumfang der Ausstellungsversicherung
✔ Allgefahren-Deckung – Schutz gegen nahezu alle unvorhersehbaren Ereignisse
✔ Diebstahl, Raub, Vandalismus
✔ Brand, Explosion, Blitzschlag
✔ Transportschäden beim Hin- und Rücktransport
✔ Wasser-, Feuchtigkeits- und Wetterschäden
✔ Kosten für Wiederherstellung, Leihgüter, Notmaßnahmen
📘 Einschränkungen: → Schäden durch Krieg, Kernenergie, normale Abnutzung oder Vorsatz sind meist ausgeschlossen
💡 Tipp: Der Leistungsumfang variiert stark – Bedingungen genau vergleichen!
Für wen ist eine Ausstellungsversicherung sinnvoll?
✔ Industrie- und Handelsunternehmen mit Messeauftritten
✔ Start-ups und Gründer mit teuren Prototypen
✔ Künstler und Galerien mit hochwertigen Kunstwerken
✔ Veranstalter von Events, Messen und Roadshows
✔ Agenturen und Dienstleister mit wertvollem Equipment
📘 Faustregel: → Wenn der Wert der Exponate oder Präsentationseinrichtung mehrere Tausend Euro übersteigt, lohnt sich eine Versicherung
💡 Tipp: Auch kurzfristige Verträge für einzelne Veranstaltungen sind möglich – ideal für Gelegenheitsaussteller.
Kosten der Ausstellungsversicherung
✔ Beitragsberechnung nach:
- Wert der Ausstellungsgüter
- Dauer der Versicherung (oft tageweise möglich)
- Risikoart (z. B. Elektronik, Kunst, Schmuck)
- Art der Veranstaltung (Indoor vs. Outdoor)
- Transportweg und Lagerbedingungen
📘 Beispiel: → Für eine Ausstellung mit einem Gesamtwert von 50.000 € über 5 Tage können die Kosten ca. 150–300 € betragen
💡 Tipp: Pauschalprämien für wiederkehrende Aussteller mit mehreren Events pro Jahr sind möglich.
Abgrenzung zu anderen Versicherungen
| Versicherung | Leistungsfokus |
|---|---|
| Betriebshaftpflicht | Schäden, die der Aussteller bei Dritten verursacht |
| Transportversicherung | Schutz beim Warentransport, nicht vor Ort auf Messe |
| Inventarversicherung | Schutz für stationäre Ausstattung im Betrieb |
| Ausstellungsversicherung | Schutz für temporär präsentierte Exponate und Technik |
📘 Empfehlung: → Kombination mehrerer Policen möglich – z. B. bei höherem Risiko oder bei Auslandsveranstaltungen
💡 Tipp: Bei Auslandsmessen unbedingt prüfen, ob weltweiter Versicherungsschutz besteht.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist eine Ausstellungsversicherung?
→ Eine Versicherung für Messestände, Exponate und Präsentationsmaterial gegen Schäden oder Diebstahl während einer Ausstellung.
Wann sollte ich eine Ausstellungsversicherung abschließen?
→ Bei Teilnahme an Messen, Events oder Präsentationen mit wertvollem Equipment oder Waren.
Was kostet eine Ausstellungsversicherung?
→ Der Beitrag richtet sich nach dem Wert, der Dauer und dem Risikoprofil – oft wenige Hundert Euro.
Gilt die Versicherung auch beim Transport?
→ Ja – in vielen Tarifen sind Transport und Lagerung vor und nach der Ausstellung mitversichert.
Was ist nicht versichert?
→ Schäden durch Vorsatz, Krieg, normale Abnutzung oder grob fahrlässige Lagerung – abhängig vom Tarif.
Fazit
Die Ausstellungsversicherung ist der stille Schutzengel auf jeder Messe, in jeder Galerie und bei jedem Live-Event. Sie schützt nicht nur das finanzielle Investment, sondern gibt Ausstellern die nötige Sicherheit, sich auf ihre Präsentation zu konzentrieren.
Mit durchdachter Planung und der richtigen Police lassen sich auch kurzfristige Veranstaltungen sorglos und professionell absichern – ob für Kunst, Technik oder Handel.